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分享几个常用的Excel函数公式_excel常用函数公式及技巧

小伙伴们好啊,今天咱们继续分享几个常用的Excel函数公式。

1、按职务排序

如下图所示,需要根据F列的目标顺序,对B列的职务排序。

D2单元格输入以下公式,向下复制。

=MATCH(B2,F:F,0)

再单击D列任意单元格,【数据】选项卡下点一下升序按钮即可。

MATCH函数,在F列中查询B2单元格职务所处的相对位置,并返回表示位置的数字。最后对这些数字进行升序排序,最终得到和F列相同的顺序。


2、根据日期返回季度

如下图所示,需要根据A列的日期,返回该日期所属的季度。

B2单元格输入以下公式,向下复制。

=MATCH(MONTH(A2),{0,4,7,10})

首先用MONTH函数计算出A2单元格所属的月份,结果为5。

再使用MATCH函数,计算该月份在常量数组{0,4,7,10}中所处的位置。{0,4,7,10},是各个季度的起始月份。

本例中MATCH函数省略了第三参数,其计算规则与使用参数1时相同,当查找不到对应的内容时,会以小于查找值的最接近的一个进行匹配,并返回对应的位置信息。

MATCH函数在常量数组{0,4,7,10}中找不到5,因此以小于5的最接近值4进行匹配,并返回4在常量数组{0,4,7,10}中的位置,结果为2。


3、随机安排顺序

如下图,希望对A列的应聘人员随机安排面试顺序。

先将标题复制到右侧的空白单元格内,然后在第一个标题下方输入公式:

=SORTBY(A2:B11,RANDARRAY(10),1)

RANDARRAY函数的作用是生成随机数数组,本例公式使用RANDARRAY(10),表示生成10个随机数的数组。

SORTBY函数的排序区域为A2:B11单元格中的数据,排序依据是按随机数数组升序排序。因为公式每次刷新所生成的随机数数组是不确定的,所以A2:B11单元格中的数据也会得到随机的排序效果。


4、按条件提取全部记录

如下图所示,左侧是员工信息,D列是经理亲戚。需要在F列提取出所有不是经理亲戚的员工名单。

=FILTER(A2:B11,COUNTIF(D2:D5,A2:A11)=0)

先使用COUNTIF(D2:D5,A2:A11),统计A2:A11单元格区域中的姓名,在D列经理亲戚列表中出现的次数,结果返回1或者0:

{0;0;1;1;0;1;0;0;1;0}

接下来用等式判断以上内存数组结果是否等于0,得到结果TRUE或者FALSE。

FILTER函数筛选出结果为TRUE的全部记录。


5、任意方向查数据

如下图所示,要根据D列的姓名,在B列进行查询并返回A列对应的部门。E2单元格公式为:

=XLOOKUP(D2,B:B,A:A,"无记录")

第一参数是查询的内容,第二参数是查询的区域,第三参数指定要返回哪一列的内容。第四参数指定在查找不到查询值时,返回什么内容。

公式的意思就是在B列单元格区域中查找D2单元格的姓名,并返回A列单元格区域中与之对应的部门。如果找不到某个姓名,就返回“无记录”。

XLOOKUP函数的查询区域和返回区域是分开的两个参数,使用时不需要考虑查询的方向问题,可以实现任意方向的数据查询。

好了,今天咱们分享的内容就是这些,祝各位一天好心情~~


图文制作:祝洪忠

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